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山根节:管理者的财务难题

    管理者不懂基本的财务知识
    改革开放以来,我国的民营经济得到了迅速的发展。民营经济已经成为我国各地区最活跃、发展最为迅猛的企业,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。各路的民营企业家如雨后春笋般活跃在全国各地大大小小的舞台上。
    但是尽管如此,我国民营企业面临的问题仍是不容忽视的。特别是中国的民营企业普遍存在着重销售、轻理财的现象,财务管理基础薄弱。
    来看一段对企业的分析:
   (1)为什么中国的企业平均寿命只有年?
   因为财务管理不善,资金出了问题。
  (2)为什么很多企业发展很慢?
    因为他们不懂如何与银行和风险投资家打交道。
  (3)为什么很多企业“内贼”不断,资产流失?
    因为内控体系出了问题。
   (4)为什么很多企业发展到一定阶段就遇到麻烦?
    因为管理者缺乏财务知识,有的连基本的财务报表都看不懂,更不懂如何分析和发现问题。
    从这段分析我们可以很清楚地看到,现代企业的当家人——管理者的财务意识不强,对财务管理的重视不够。大多数的管理者一般都是业务出身,严重缺乏财务知识,这就为企业以后的运作带来一系列的问题。我们可以毫不夸张地说:管理者对财务管理的重视程度能决定企业能否很好的生存下去。
    不光是管理者,也许很多人都觉得,数字就像字母,报表就像一个谜。其实,要解开这个“谜”并没有想象的那么难。因为管理者学习财务知识并不是要成为一位财务经理或是一名会计,也没有必要全面掌握财务和会计知识,对财务术语十分精通。只要管理者用学到的财务知识能帮助自身提出正确的财务问题,知晓企业的经营能力与不足,并依据有效的财务数据作出正确的经营决策,那么就是成功的。
    作为现代企业具有股东与经营者双重身份的管理者,应具有以下基本的财务技能:
   (1)管理者首先要能看懂财务报表,能从财务报表中把握企业总体的财务状况和经营业绩,并从中发现主要的问题。
    能够反映企业财务状况和经营成果的财务报表主要有三个:资产负债表、利润表、现金流量表。这些财务报表能为企业管理者提供经济决策中所需的财务信息,也是管理者加强和改善经营管理的重要依据。
  (2)管理者应具备资金流转控制的基本概念与方法。
  (3)管理者应具有财务风险意识,能够在风险与收益之间找到一个平衡点。
    财务知识的缺失是管理者在运作企业过程当中遇到的第一个财务难题,也是最基本的一个难题。表面上看是管理者缺乏财务知识,但其实质是管理者缺乏财务意识。知识的缺乏可以在短时间内通过再学习获得,对财务的重视就是要求企业的管理者从根源上也就是从思想上来解决。思想上重视了,行为上才有动手的可能。
       
    管理者不会管账、算账、做账

    1.管理者只顾挣钱不会管账
    管理者可能会觉得,发生多少业务我清楚,有多少钱我心里有数。至于财务那本账,是应付工商、税务部门检查的。只要能保证平时和年终没有被相关部门找上什么麻烦就可以了。
    有的管理者甚至连自己账上有多少钱都不知道,忙于业务工作,财务方面过度依赖专业人员。
    也有些管理者觉得,有了业务就有了一切。只要有业务在,企业的效益就会不成问题的。企业的效益不成问题,有了钱什么不好解决?思想还停留在有钱能办一切事情的阶段。
    只顾挣钱不管账的管理者只能说是一个财务管理上的“蛮夫”,只迷恋在挣钱的世界里展示自己的才能。 等企业发展到一定规模了,才发现由于疏于对企业财务的管理,出现的问题已经不是能用钱就能解决的了。
    从根本上说,出现这样的问题的原因是管理者对财务的不重视,不知道财务管理对企业管理的重要性。单靠做业务就能实现企业效益是不可能,一定要有高水平的财务管理相辅助。
    2管理者年终才算账
    年终才算账,不是说管理者的账是集中到年底的时候才算出来,而是到了年终,有些管理者才发现:企业的账目有问题,且在工商、税务部门都通不过,非常地着急,想尽办法去疏通。
    这样的管理者平时只想着生产,只做技术、研发、销售方面的决策。把这些工作和财务分开来对待,平时管账也只是对自己认为重要的地方作一下批示。完全没有想到财务反映出来的信息恰恰能给这些具体的工作带来很大的指导作用。
    工商部门要看的都是依据特定的财务规则做出来的账,而不是要看到一份原原本本记录企业生产经营过程的流水账。这样的账也满足不了企业平时生产经营的需要,更不要说能通过年检。
    事后管理者采取怎么的补救措施也是没有办法的,因为年终查账都是按照法律的形式来办事。
    这里需要给管理者提个醒,平时多注意和财务沟通,遇到不懂的,可以请财务解释清楚,并且多听听财务的建议,这样做的目的是帮助你及时地发现问题,把握好解决问题的时机。不用等到年终的时候造成局面被动,失去了算账的最佳时期。
    3管理者的账拿不出手
    管理者的账拿不出手,只有一个原因,就是会计账目不规范。大部分的企业还处于初期小规模的时候,账目也许规范不了,因为实行的是“包税制”——税务机关和企业约定,交的是一定数额的税款。这个“一定数额”定得很低,是最低限度的“数额”,这样就间接使得小企业偷漏税的行为合法化了。等到企业慢慢地强大,这样的“交税习惯”已经不能再适应企业的健康发展了。管理者让会计按照自己的想法来做企业的账,是无视会计法、税法等基本法律规范要求的行为。这样的账管理者是不敢随随便便拿出来给人看的,更不要说每月必须面对的报税和每年的年检。
    现在很多的管理者贷不到款,就是因为账拿不出手。企业的会计制度不规范、不透明,得不到银行的信任,贷不到款,影响了企业做强、做大、做长。突破不了企业成长的“瓶颈”,成为长不大的“灌木”或是成为“短命企业”。
    这样的难题可以说是管理者有意识制造出来的,目的就是避税。但是这样的难题是非常棘手的,因为不规范的账目在接受检查时,会受到法律的制裁。解决这个难题只有一个做法,就是合法的做账,合理的节税。

    管理者缺少必备的税收知识
    有些管理者对税收财务知识比较缺乏,公私不分。做账都是按照自己的想法去做。发现公司的账面不平了,就让财务通过做账来解决。通过做假账来掩盖业务流程的不合理,甚至通过做虚假的业务流程来达到少交税的目的。这样就不知不觉已经构成了偷税的行为。有些管理者觉得这种避税手段不行,就再换种方法,完全没有按照税收和财务方面的要求去做。这样的避税行为已经触犯到法律。
    合理节税有非常多的方式和手段,但必须是在不触犯法律的前提下,才是合理的。企业管理者先从源头,也就是从思想上认识到财务管理对企业的重要性,使自己不断地充电,学习财务税收知识,也可以通过专业的财务人员或是筹划机构对财务税收进行规划,通过这方面的帮助来找到自己的合理节税方法。在不触犯法律的前提下,找到企业收益的增加和
    企业财务管理之间的平衡点。

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